Auszahlungen
Bargeldentnahmen oder Bargeldeinlagen in die Kasse können wie folgt über die Funktion Auszahlung gebucht werden.
Tipp: Bankentnahmen werden nicht über die Funktion Auszahlung gebucht, sondern über den Kassenabschluss.
Beispiel 1 (Geld aus der Kasse nehmen): Du gehst für dich und deinen Lieblingskollegen einen Kaffee nebenan holen. Der Chef erlaubt dir, dazu Geld aus der Kasse zu nehmen. Nun musst du in Ascend diese Auszahlung buchen, ansonsten stimmt der Kassenabschluss heute Abend nicht mehr.
1. Datenbank Explorer öffnen
2. Auszahlungen anwählen
3. Hinzufügen anklicken
4. Betrag und Grund eingeben
5. Speichern
Beispiel 2 (Geld in die Kasse legen): Wenn's doch nicht ganz so teuer war wie befürchtet, kannst du ganz einfach wieder Geld in die Kasse legen. Auch über die Funktion "Auszahlung" aber dieses Mal mit einem Minus vor dem Betrag.
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2. Auszahlungen anwählen
3. Hinzufügen anklicken
4. Betrag und Grund eingeben
5. Speichern
Tipp: Die Funktion Auszahlung kann auch direkt vom Kachelbildschirm geöffnet werden!
