Einen Gutschein verkaufen
Der Gutschein muss als Artikel verkauft werden. Dadurch ist die Transaktionsnummer deine Gutscheinnummer.
Einen Gutschein verkaufen
- Einen neuen Verkauf öffnen
Tipp: Gutschein immer ohne Kundenverkaufen, da du nicht weisst wer den Gutschein einlöst. Ascend fragt dich bei der Einlösung , ob der Originalkunde für den Verkauf übernommen werden soll. - Artikel Gutschein abscannen oder über die Bezeichnung "GUTSCHEIN" suchen und dem Verkaufsvorgang hinzufügen.
- Preis des Gutschein wie gewünscht anpassen
- Gutschein Als Etikett ausdrucken oder nach Zahlung den Verkaufsbeleg als Gutschein verwenden.
1. Im Verkaufsfenster auf "Barcode" klicken
2. Im kleinen Vorschaufenster auf Drucken klicken
- Zahlung nehmen
Tipp: Wenn der Gutschein kostenlos ausgestellt wird, empfehlen wir die Zahlungsart Bar, welche du anschliessend über die Funktion Auszahlung wieder gegenbuchen kannst oder die Zahlungsart "Rollover". Die Zahlungsart Rollover muss vorher mit deinem Buchhalter abgesprochen werden und ist lediglich ein Platzhalter in Ascend.
Einen Gutschein einlösen
- Einen neuen Verkauf öffnen
- Artikel die der Kunde kaufen will, in die Verkaufstransaktion einscannen
- Auf den Knopf "Rücknahme" klicken
- Gutscheinnummer abscannen
Tipp: Die Transaktionsnummer des Gutscheinverkauf ist die Gutscheinnummer. - Artikel "Gutschein" wird mit -1 dem Verkauf hinzugefügt und dadurch wird das Total um den Gutscheinbetrag geschmälert. Dies ist für die korrekte Abrechnung der MwSt. im Verkauf nötig.
- Restbetrag mit der gewünschten Zahlungsart buchen.
Tipp: Wenn der Gutscheinbetrag höher als das Verkaufstotal ist wird der Restbetrag mit MINUS angezeigt. In diesem Fall empfehlen wir, den Restbetrag BAR auszuzahlen und in einem zweiten Schritt einen neuen Gutschein über diesen Restbetrag über die Zahlungsart BAR zu verkaufen.
So hat der Kunde einen Beleg für seine Verkaufstransaktion und einen neuen Gutschein. Dies ist auch für deine Mitarbeiter einfacher, da bei der nächsten Einlösung wieder nur der Gutschein zur Verfügung steht.